東本願寺池の平青少幼年センター（以下「当センター」という。）は、基本的人権の擁護及び当センターの社会的責任として、当センターにおける個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針を以下のとおり定め、これを遵守します。
1.責任
当センターは、個人情報の保護に関し必要な措置を講じるとともに、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の取扱いに当たっては、個人の権利利益を侵害することのないよう努めるとともに、当センター内の意識の啓発に努めます。
また、職務上知り得た個人情報を漏洩し、又は不当な目的に使用しないよう守秘義務を課します。
2.「個人情報」の定義
当センターでは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス等により、特定の個人を識別できる情報を「個人情報」とし、「個人情報の保護に関する法律（2003年法律第57号）」（以下「個人情報保護法」という。」に定める「生存する個人に関する情報」に加えて、死者に関する情報も「個人情報」として慎重に取り扱います。ただし、宗教法人たる寺院・教会の名称、住所、電話番号及び代表者氏名については公の情報として取り扱います。
3.個人情報の利用目的
当センターは、ご提供いただいた個人情報を施設利用に関する業務（宿泊のご予約・施設のご利用・お問い合わせ等についてのご連絡など）、及びサービス向上のための分析等に利用する場合がございます。個人情報を利用目的の範囲外において利用する場合は、お客様の事前の了承を得てから行うものとします。
4.個人情報の収集方法
当センターが個人情報を収集しようとするときは、個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし、当該目的を達成するために必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により収集します。
5.個人情報の第三者提供
ご提供いただいた個人情報は、次の場合を除き第三者に開示しません。
- 法律等に基づき、開示を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
- 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
- あらかじめ本人が同意している場合
- 統計データなど個人を識別できない状態に加工した場合
- 報道機関に対する特定の役職者に関する情報提供
6.情報開示の特例
当センターの規定においてあらかじめ定められた事項の告示、当センター内部において周知が必要な僧侶に関する情報の機関誌への掲載については、本人の意思に関わらずこれを告示又は掲載します。
7.管理
個人情報を厳重に保管・管理し、個人情報の漏洩等を防止するため、内部規定の整備、個人情報へのアクセス権限の限定、セキュリティ対策等の適切な措置を講じます。
8.委託
個人情報取扱事務を委託しようとするときは、委託先との業務委託契約に加えて秘密保持契約を締結するとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
9.開示請求及び訂正等
自己の個人情報の開示を求められたとき、また開示を受けた自己の個人情報の内容の中に、事実についての誤りがあると認めるときは、その訂正等（追加又は削除を含む。）について適切に対応します。また、寺院の住職、教会主管者及び代務者から当該寺院の所属僧侶及び所属門徒について確認の申請があった場合も同様に対応します。
10.Googleアナリティクスの利用
当センターWebサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。
11.苦情及び相談処理
個人情報の取扱いに関して苦情及び相談の申出があったときは、迅速かつ適切にこれを処理するよう努めます。
12.プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは当センターWebサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
13.お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは下記までお願いいたします。
真宗大谷派 高田教務事務所(高田教務支所)
〒943-0892 新潟県上越市寺町2-24-4
TEL.025-524-3913（9:00～17:30）